پیشنویس، به طرفین و محاکم داوری، رهنمودهای عملی ارائه میدهد که با اجرای داوریها تحت قوانین ICC مرتبط است و رویههای دیوان ICC را تسهیل مینماید. علاوه بر طرح پیشنهادی که توسط دبیرخانه و دیوان داوری ICC رئیس و دبیرکل دیوان ICC «الکسیس مور (Alexis Mourre)» آماده شد، پیشنویس بهروزشده نیز طی جلسه کاری سالانه که مورخ 25 و 26 اکتبر 2018 (برابر 3 و 4 آبان)، توسط اداره و دیوان ICC مورد بحث قرار گرفت.
آقای «مور» اظهار نمود: «این اصلاحات، تلاشهای مستمر این دیوان را منعکس مینمایند که با سیاستهای جدیدی سازگار هستند که در سالهای گذشته به منظور شفافیت رویههای خود، ارتقای کارایی یا داوریهای ما یا ارائه طیف گستردهای از خدمات به کاربران ما معرفی شدهاند.»
نکات برجسته پیشنویس اصلاحشده عبارت است از:
الف- افشاگری توسط داوران و داوران آتی (پاراگراف 24):
این پیشنویس تصریح میکند که افشاگری میتواند به طرفین دعوی و وابستگان آنها، حتی غیرطرفینی که در نتیجه داوری ذینفع هستند، نیز انجام شود. این پیشنویس با درنظر گرفتن این موضوع، مسئولیت دبیرخانه در آغازی داوری، تهیه فهرستی از «نهادهای مربوطه» را مشخص مینماید و آن عبارت است از یاریرساندن به داوران آتی در نحوه افشاگریهای آنها است. با این حال، شناسایی نهادهای مذکور توسط دبیرخانه لزوماً به معنی آن نیست که این فهرست نهایی است و نباید بدون توجه به موضوع سایر طرفینی که توسط دبیرخانه شناسایی نشدهاند، انجام گردد. نهایتاً، داور آتی باید ارزیابی نماید که آیا افشاگریها میتواند غیرطرفین را نیز شامل شود یا خیر. همان گونه که پیشنویس اشاره میکند، داوران آتی میتوانند در صورتی که مردد هستند با دبیرخانه تماس بگیرند.
ب- سایر خدمات مرتبط با قانون دیوانهای داوری (پاراگراف 32-33):
تحت قوانین ICC، ممکن است که طرفین با منصوب کردن یک داور یا ریاست داوری برای تأیید دیوان ICC موافقت نمایند. در چنین حالتی، پیشنویس پیشبینی شده است که دبیرخانه میتواند طرفین را با پیشنهاد کاندیدهای احتمالی یا ارائه اطلاعات غیرمحرمانه درباره کاندیدهای شناساییشده، یاری کند.
در صورت عدم وجود توافق بین طرفین درباره انتصاب یک داور یا ریاست داوری، چنین انتصابی توسط دیوان ICC انجام خواهد شد. با این حال ممکن است در برخی موارد مطلوب باشد که این پیشنویس به طرفین امکان حضور در فرآیند انتخاب (داور) را دهد. ممکن است به منظور انجام این مهم، طرفین توافق نمایند که انتصاب با حضور دبیرکل، خصوصاً با روش ارائه لیست انجام خواهد شد.
ج- شفافیت
دو ابتکار جدید وارد این پیشنویس شده است:
طرفین از این موضوع و از حق خود به منظور اعتراض در زمان اعلامنظر و پیش از هر گونه انتشار، آگاه خواهند شد. در صورت وجود توافق محرمانگی، دبیرخانه به دنبال توافق معینی خواهد بود. همچنین ممکن است که دبیر تصمیم گیرد که به دنبال توافق خاصی درباره معافیت از انتشار رأیی در برخی از بخشهای صنعت یا موارد حساس باشد.
د- حفاظت از دادهها (پاراگراف 80-91)
تمام بخش جدید پیشنویس به انطباق با قانون حفاظت از دادههای عمومی اتحادیه اروپا (GDPR) بستگی دارد. مشخصاً، پیشنویس تصریح میکند که طرفین با پذیرش انجام داوری ICC، نمایندگان آنها، داروان، دبیران، شاهدان، متخصصان و سایر افرادی که ممکن است در هر جنبهای از داوری درگیر باشند، میپذیرند که دادههای شخصی آنها گردآوری، انتقال، بایگانی و در صورت لزوم منتشر خواهد شد.
به علاوه، پیشنویس به طرفین به منظور تضمین، وظیفه آنها را یادآوری میکند که افراد مذکور از استفاده از دادههای شخصی آنها آگاه هستند و آن را میپذیرند. به همین ترتیب، دیوانهای داوری در زمان مناسبی در داوری، به طرفین و سایر شرکتکنندگان در داوری یادآور میشوند که دادههای آنها ممکن است استفاده شوند، همان طور که حق آنها تحت قانون GDPR استفاده میشود تا اصلاح یا سلب آن دنبال شود. خصوصاً، وارد کردن مصوبهای درباره شرایط اجرا تشویق میشود و دبیر میتواند مصوبهای را توصیه کند.
ه- داوریها و اظهاریههای مبتنی بر قرارداد مشاوران دیوان (پارارگراف 139-143):
دیوان ICC تعداد روبهرشدی از داوریها با سرمایهگذار دولتی را نظارت مینماید و پیشنویس برخی از دستورالعملهای بیشتر مرتبط را معرفی میکند.
داوران آتی، اولین گروهی هستند که برای شفافیت تشویق میشوند تا در روزمههای خود فهرستی از موارد قرارداد محور را افشا نمایند که در آنها به عنوان داور، متخصص یا مشاور شرکت داشتند.
همچنین این پیشنویس معین مینماید که ممکن است توافق داشته باشند که داوری ICC را در تمام یا بخشی از قوانین UNCITRAL درباره شفافیت استفاده کنند و ممکن است دبیر در چنین موردی به عنوان معتمد عمل نماید.
از نقطه نظر شفافیت داوری سرمایهگذاری، با توجه به ژرفنگری رأی پیشنویس دیوان ICC، رأیهای مبتنی بر قرارداد طی جلسهای عمومی بررسی خواهد شد که این جلسه عمومی شامل اعضای دیوان ICC هستند که تجربه مشخصی در این زمینه دارند. همچنین در صورتی که رأیهای مبتنی بر قرارداد ممکن است به جای دو سال قابلقبول برای سایر رأیها، 6 ماه پس از اعلام آنها منتشر گردند.
نهایتاً، این پیشنویس تصریح میکند که مطابق با ماده 25(3) قانون، داوران بعد از مشورت با طرفین، این قدرت را دارند که ادعاهای دو طرف را بواسطه مشاوران دیوان بشنوند.
و- وظایف دبیران اجرایی (پاراگراف 183-188)
نسخه پیشین این پیشنویس، گاهی محدودکننده وظایفی شناخته میشود که میتوان به دبیر اجرایی محول نمود. پیشنویس بازنگریشده تصریح مینماید که ممکن است دبیران اجرایی تحت کنترل دیوان داوری، وظایفی مانند نگارش پیشنویس و ارسال آن برای دیوان و آمادهسازی پیشنویس تجدیدنظر دستورات دادرسی و نیز پیشنویس بخشهای عملی از رأی را انجام دهند. بخشهای عملی رأی مانند خلاصه پروندهها، تسلسل زمانی و خلاصه وضعیتهای طرفین است. با این حال، وکالت تمام یا بخشی از عملکردهای تصمیمگیری هر دیوانی برای دبیر، کاملاً غیرمجاز باقی میماند؛ منظور از دبیر کسی است که نباید تحت هیچ شرایطی از پرونده به نفع خود استفاده نماید.