دیوان داوری بین‌المللی اتاق بازرگانی بین‌المللی (ICC) شیوه‌های داخلی محاسبه هزینه‌ها و هزینه‌های اداری در پرونده‌های جدید ICC را منتشر کرده است.
این اقدامات در نسخه اصلاح شده یادداشت ICC برای طرفین و دادگاه‌های داوری در نظر گرفته شده است و با تعیین هزینه‌ها از سوی دادگاه ICC، شفافیت بیشتری را برای طرفین و دادگاه‌ها فراهم می‌آورد. همچنین فرم جدید ICC برای اظهارات زمان و سفر داوران منتشر شده تا گزارشات دوره‌ای را در مورد زمان صرف شده و اقدامات انجام گرفته در تمامی پرونده‌های جدید برای همکاری با دیوان ICC با هزینه‌هایی ثابت ارائه نماید. در پایان دیوان، در غیاب توافقی بین دو داور، انعطاف‌پذیری بیشتری را حفظ خواهد کرد تا هزینه‌های دادگاه‌های داوری را در نظر بگیرد.
هدف این اقدامات، ایجاد شفافیت بیشتر در مورد نحوه تعیین هزینه‌ها توسط دادگاه به کاربران است. در همین حال، مشتاق دقت بیشتر داوران در رابطه با زمان صرف شده هستیم.
«الکسیس مور (Alexis Mourre)»، رئیس دیوان ICC ضمن اظهارنظر در مورد شیوه‌ها گفت: «هدف این اقدامات، ایجاد شفافیت بیشتر در مورد نحوه تعیین هزینه‌ها توسط دادگاه به کاربران است. در همین حال، مشتاق دقت بیشتر داوران در رابطه با زمان صرف شده هستیم.»
هرچند سیستم ما بر اساس برنامه‌ای مبنی بر قیمت است، در میان دیگر عوامل، زمان صرف شده اغلب توسط دادگاه محاسبه می‌شود، تا به ارزیابی آنچه که هزینه‌ها می‌بایست بالاتر و یا پایین‌تر از حد میانگین ثبت کنند، بپردازد. بنابراین شفافیت داوران در زمینه زمان صرف شده ضروری است.
تعیین هزینه‌ها
یادداشت جدید ICC برای طرفین و دادگاه‌های داوری، در ابتدا با ایجاد شیوه‌های موجود دبیرخانه و دیوان در تعیین هزینه‌های دادگاه‌های داوری برای دادگاه‌ها و داوران شفافیت بیشتر را پدید می‌آورد، به ویژه در زمانی که پرونده از دوره‌‌های دادرسی خارج می‌شود.
ارائه گزارشات دقیق
همچنین دبیرخانه دیوان ICC برای تمامی پرونده‌های جدید از دواران خواهد خواست فرم جدید برای ارائه اطلاعات در مورد امور انجام شده در پرونده‌های ICC را استفاده کنند.
از زمانی که هزینه‌های داوری در داوری ICC به عنوان یکی از پارامترهای در هزینه‌های تعیین شده برشمرده می‌شود، همچنان این هزینه‌ها مبتنی بر قیمت پایه محاسبه خواهند شد و دیوان برای اطمینان از زمان معتبر صرف شده توسط داوران پرونده‌های ICC اقدام خواهد نمود.
برای این منظور دبیرخانه دیوان ICC همچنان گزارشات دوره‌ای داوران پیرامون زمان صرف شده در پرونده را درخواست خواهد نمود که هم اکنون برشمرده می‌شود و شرح وظایف صورت گرفته و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر به آن وظایفی که ممکن است داوران متصور شوند را در برمی‌گیرد.
داوران با انجام این کار به استفاده از فرم ICC برای اظهارات زمان و سفر که در وب‌سایت ICC در دسترس است- مشتاق خواهند شد، اما اگر آنها از جدول زمان‌بندی به عنوان بخشی از فعالیت حرفه‌ای و طبیعی خود استفاده نمایند، آنگاه ممکن است آنها جایگزین جداول زمان‌بندی دبیرخانه گردند.
هزینه‌های تخصیص
در نهایت یادداشت جدید ICC برای طرفین و دادگاه‌های داوری، داوران را به موافقت با تخصیص هزینه‌هایی بین آنها تشویق می‌کند، اما مانع از آزادی عمل و اختیار بیشتر دیوان ICC برای تصمیم‌گیری در مورد تخصیص در غیاب توافق می‌شود. سیاست کنونی دیوان در نبود هرگونه توافق، تخصیص 40 درصدی هزینه‌ها به رئیس و 30 درصد هزینه‌ها به هر یک از دو داور است.
با توجه به شیوه کنونی، دیوان به طرز فوق‌العاده‌ای هزینه‌ها را بسته به شرایط پرونده، بر پایه 25/25/50 تخصیص نموده است.
از این پس، مگر این که دیوان در نگارش آنچه دادگاه داوری در تخصیص مختلف با آن موافق است توصیه می‌کند، دیوان معمولا هزینه‌های داوران را تعیین می‌کند و بر آن اساس رئیس بین 40 تا 50 درصد از مجموع هزینه‌ها و ممکن است هر یک از دو داور بین 25 تا 30 درصد از هر پرونده را دریافت نمایند.
چنین تخصیصی برای هر گونه تغییر در هزینه‌های ارائه شده به دیوان اعمال خواهد شد. در حال حاضر، دادگاه در هر رویدادی، اختیار تصمیم‌گیری در مورد تخصیص متفاوت هزینه‌ها بر پایه شرایط پرونده‌های ویژه را در نظر می‌گیرد.
