اتاق بازرگانی بین‌‍المللی (ICC) همگام با اجرایی شدن قوانین جدید، آخرین نسخه از یادداشت‌های خود را برای طرفین و دادگاه‌های داوری منتشر کرد. یادداشت جدید ICC که مشتمل بر بسیاری از شرایط جدید و مهم است، در روز 22 فوریه 2017 (برابر با چهارم اسفند ماه 1395) از سوی دفتر دیوان به تصویب رسید.

یادداشت جدید شامل دستورالعملی دقیق در قوانین جدید رسیدگی خارج از نوبت است. همچنین اصلی را ایجاد می‌کند که دادگاه ممکن است دلایلی را برای ارائه آرای خود، بنا به درخواست یکی از طرفین، به جای توافق تمامی طرفین (همانطور که قبلا در پرونده رایج بود) مطرح سازد.

رئیس دیوان داوری بین‌المللی ICC، «الکسیس مور (Alexis Mourre)»، اذعان داشت که «این یادداشت، گامی مهم در جهت اجرای سیاست‌های جدید ما برای افزایش بهره‌وری و شفافیتِ داوری ICC است. امکانی را برای هر یک از طرفین پدید می‌آورد تا به جستجوی بندی از دلایل در طیف گسترده‌ای از آرای دادگاه بپردازند که تغییری مهم بوده و همچنین بیانگر پیام پاسخ‌گویی و مسئولیت در قبال کاربران ماست.»

وی افزود: «همانطور که در مقدمه رسیدگی خارج از نوبت ذکر شد، یک داوری به طور موثر طی 6 ماه به نتیجه می‌رسد- با توجه به صرفنظر از داوری‌هایی با ارزش داوری کمتر از 2 میلیون دلار آمریکا، یا صرفنظر از پرونده‌های دیگر- بنابراین یک داور بدون فرآیند تولید سند یا استماع‌ها تصمیم می‌گیرد. این امر به طور کلی، پیشنهادی جدید برای جامعه کسب و کار و پاسخی موثر به نگرانی‌های مشروع جامعه کسب و کار در مورد زبان و هزینه داوری است.»

مور اضافه کرد: «حائز اهمیت است که یادداشت برای عواقب مالی داوری‌های خارج از نوبت برای دادگاه‌های داوری در صورت تاخیر در ارسال پیش‌نویس آرا به دادگاه و برای دادگاه در صورت تاخیر در کاهش زمان محدودی که برای بررسی دقیق آرا تحت قوانین رسیدگی خارج از نوبت وجود دارد، ایجاد می‌شود.»

همچنین یادداشت، شروط جدید و مهمی را در ارتباط با هدایت تمامی شرکت‌کنندگان در روند داوری ارائه می‌دهد.

یادداشت، داوران، طرفین و وکلای آنها را به رعایت «بالاترین استانداردهای صداقت و شرافت، به منظور هدایت با افتخار، همراه با حسن‌نیت و تخصص‌گرایی خود» هدایت می‌کند- و تمامی شرکت‌کنندگان در رسیدگی‌ها، مانند شاهدان و متخصصان را به این امر ترغیب می‌کند. یادداشت با تاثیری که دارد، طرفین و دادگاه‌های داوری را به الهام گرفتن از (موقعیتی مناسب برای تصویب) دستورالعمل‌های کانون وکلای بین‌المللی (IBA) در نمایندگی از طرفین در داوری بین‌المللی تشویق می‌کند. یادداشت اطلاعات یک‍‌طرفه بین داور و یکی از طرفین را ممنوع می‌کند و شرایط محدود در زمینه انتصاب داوران و قانون اساسی دادگاه‌های داوری را حفظ می‌کند.

مور گفت: «با معرفی اصول اخلاقی و تصویب دستورالعمل‌های IBA در مورد نمایندگی طرفین، دادگاه هدف حصول اطمینان از بالاترین استانداردهای صداقت و رفتار تخصصی را دارد که مطابق با تمامی شرکت‌کنندگان در داوری است. حفاظت از مشروعیت فرآیند داوری در تمامی زمان‌ها از اهمیت بنیادی برخوردار است. طرح‌های ICC با شفاف‌سازی وظیفه طرفین برای همکاری با حسن نیت ایجاد می‌شود و برای حل و فصل عادلانه و کارآمد اختلافات ارجاع شده به قوانین با صداقت عمل می‌کند.»

همچنین یادداشت به معرفی طیف گسترده‌ای از خدمات اضافی، که هم اکنون در دسترس طرفین در پرونده‌های ICC است، می‌پردازد. خدمات اضافی همانند توصیه منشی اداری، خدمات برای سازمان رسیدگی به محاکمه، سازمان اقدامات شفاف یا استفاده از پیشنهادهای مهر و موم‌شده است.

در نهایت، یادداشت جدید شامل یادداشت‌های جداگانه و موجود قبلی همچون یادداشت داوری اضطراری و یادداشت تجدیدنظر و تفسیر آرا است. بنابراین هم اکنون کاربران می‌توانند با رجوع به یک سند واحد، روشن و جامع، دستورالعمل تمامی جنبه‌های هدایت پرونده‌های خود را به دست آورند.

جهت اطلاع از قانون رسیدگی خارج از نوبت به نشانی اینترنتی زیر مراجعه فرمایید:

https://iccwbo.org/dispute-resolution-services/arbitration/rules-of-arbitration/